U.S.News & WORLD REPORTに
「部下に仕事を任せる際の5つの間違い」
という記事が載っているので紹介。
1. 共通の認識を持たない
マネージャは、しばしば自分と部下の関係がうまくいってるように誤解して
認識あわせを怠り、想定外の成果物に驚きます。
2. 進捗管理をしない
マネージャが最初にプロジェクトを考えたなら、仕事は計画通り進みますよね?
ただ一つ、プロジェクトに関わってチェックしていくことはマネージャが使える武器です。
それはマネージャが計画通りに進んでいるかよく見て、早く問題を捕らえ、
必要なら、対策を講じることです。
これをしないのは、マネージャが失敗するただ一つの最も大きい原因です。
3. 自分が出しゃばる
部下に仕事を割り当てましたが、マネージャが神経質になりすぎて
その仕事を自らやろうとしてしまうことがありますが、
部下とマネージャのどちらに仕事の責任があるのか混乱を招きます。
4. 自分でできることは自分ですべきだと思う
これは自然な誘惑ですが、マネージャがスタッフを十分に利用できなく、
マネージャの仕事を逼迫し、時間を削るることになります。
管理することとは、他人に仕事をやらせることですので、
マネージャはその方法を学ばなければなりません。
5. 不適切な人に仕事を任せる
仕事を任せる際には、地位に照らし合わせて誰にその仕事を任せるべきかではなく、
誰がその仕事をできる才能やスキルを持っているかを考えることです。
もちろん、その仕事を任せるべき人に、仕事を任せるのがいつも乗り気がしないならば、
その人の職務が適切かを再検討が必要です。