普通、大人数の飲み会の幹事をやる場合、
店の予約はちょい少なめの人数でとる。
社会人なら仕事等で仕方の無い事もあるし。
問題はその人の分の金。
ドタキャンってのは前日か当日にキャンセルすることだから
幹事もお店も対応しきれない事が普通。それでも、発生する。
これを吸収するには少なめの人数で予約するしか無い。
人が増えた分には皆困らないもの。料理が少なくなるくらい。
自分の予定が曖昧な状況で「参加する」は無責任すぎる行動だけど
それを知ってるのは幹事をやって苦労した人だけなんだろうな。
↓幹事をやると必ず遭う”辛い場面”
・過去に伝えた詳細や情報は、皆忘れている。
「ごめーん。今更キャンセルしたいんだけど、全額戻ってくる?」
『前に○日過ぎると全額は戻らないってメールしたのに』
・わがままは極力聞いてあげましょう。
「そ、そうだったっけ。。ごめん覚えてない」
『お店に確認するよ』
・人気のある人がキャンセルするとドミノ倒し
「あのさ、○○がこないなら、あたしもキャンセルしたいんだけど…」
『参加者が△人以下になると割引がきかなくなるんだけど…』
幹事さんとゲスト様の力関係って何か奇妙ですよね。
損な役回りにばかり思えて仕方ありません。
ドタキャンだけは絶対回避したい。
そんな思いで、幹事事務の仕組を構築できる
プログラムを考えてみました。
β版で音声動画がご視聴できますのでぜひご参照なされてみてください。
http://www.can23.com/itsuishin